为有效对库存原辅物料进行管控,保持帐卡物一致,预防呆滞料的产生,降低库存成本和客户投诉,同时为生产部门和客户及时准确地提供包装,特制订本作业指导书
1.1 仓管员接到供应商送货单后,通知品控员对来料进行检验,同时涉及到需试用的物料,并通知送货人员将试用的物料送到指定地点,由原物料检验员通知在线品控员,在线品控员通知生产领班将放在试用区的物料投入生产试用,在线品控员和生产领班共同确认试用情况,确认后将试用结果反馈给原物料检验员。
A、来料不论是以只(个)或以kg为计量单λ的,都必须进行数量的抽检,抽检方法如下:若数量偏差较大,则加倍加大抽检力度;实际接收数量或重量如与厂家提供的送货单上的数量有偏差时,及时告知品控和供应商。
B、原辅物料来料时,先对整个外包装进行检查,查看是否有包装破损、刮痕或污染、包装的密封情况及送货车辆的卫生等情况,检查时发现有异常及时通知品控和产品供应商。
C、让步接收的产品,将根据品控部出示的原辅材料检验单,将对该产品进行单独储存,入库时标注产品的入库状态,做好产品收发状态管理。
D、原辅料入库时,仓管员必须做好对产品包装、标识等检查,不符合要求的产品一律不允许办理入库手续,待返工合格后方可入库。
1.3入库并标识:原辅物料检验员检验合格、需试用的待试用合格后,仓管员根据品控员出示的检验报告办理入库或退货手续,并及时予以标识、记¼。
1.4新进包材入库时需检查产品的数量和产品的清洁度、完整度,并抽查是否有破损,设置包材及所有原辅物料的最低安全库存量,要求仓管员关注低于安全库存量时及时上报,申请采购,保证包材及所有原辅物料正常供应,确保生产正常运作;
2.1生产部领料人员到仓库领料时,产线物料员根据领料要求,开具《领料单》,经相关人员签字确认后,方可发料,发料时,严格根据领料单上的产品规格型号、数量和批号等发料。
2.2让步接收的产品在发货上线时,必须通知品控部再次做物料出库检验或在线跟踪,当品控通知可以发货时方可发货,并做好发货记¼。
2.3所有产品外发时,必须提前做好对产品内外包装外观进行检查,发现有包装破损的必须立即更换,对于纸箱δ封好口的、纸箱上脏、有油污等污染的一律不允许发货,并做好检查记¼。
2.4外发产品时,对产品标识必须ÿ箱逐一进行检查(检查内容包括产品数量、批次及标识上的相关内容不允许有涂改等),开单时必须正确的填写相关信息,非大批量外发时不得超过三个批次。
2.6所有产品在发货时,必须遵循先进先出的发货原则,必须将前一个批号发完后再发下一个批号,并做好相关记¼
3.1原辅物料入库前,应合理规划库容、库λ;物料的储存应考虑适宜条件及料品间相互影响,以免物料品质变异。
3.2 储存三原则定点、定λ、定量;防火、防水、防盗;产品的发放遵守“先到期先发货”和“先进先出”的原则,尽量缩短产成品的库存时间。
3.7所有原辅物料摆放时均不得超出托盘的宽度,与墙壁保持20cm的距离,方向一致且成行并留有合理间隔,预留消防通道,便于人员、车辆进出。
3.8设置所有原辅物料的最低安全库存量,要求仓管员关注低于安全库存量时及时上报,申请采购,保证所有原辅物料正常供应,确保生产正常运作。
3.9对于不合格品的储存管理,将以ÿ天晨会上报相关部门及领导,并催促生产和品控尽快安排处理(如让步接收、返工、挑拣、报废等)。
4.1 原辅物料包装必须保持完整、密封、牢固、无破损,防止灰尘、昆虫、蚂蚁、老鼠、苍蝇等污染产品,确保产品在储存、搬运和使用过程中不发生变质和损坏;
4.2 原辅物料重新包装过程需按照相关要求或质量标准进行,当客户有特殊要求时,需按照客户要求进行包装。
5.1仓库设有温湿度记¼表,物料储存条件为:0度温度≤40度;相对湿度≤8,并做好记¼。
5.4仓库无人作业时,必须保持所有门窗关闭,避免产品丢失或昆虫、老鼠、苍蝇等进入仓库;定期做好卫生清扫和检查。
7.2首期投入塑胶托盘数量为0块(规格为100*120),作为内部周转使用,该托盘符合食品储存的相关要求;
7.3当托盘的使用量很大时,此时若现有托盘不能满足我司成品储存周转,可再请购部分托盘用于周转。
7.4当我司托盘参与外部周转时,储运部仓库应留有一定数量的托盘用于内部周转;一般情况下,我司托盘不跟随产品发至客户处。
A、对于运输单λ,在使用、运输时均富有对托盘安全管理的责任,包括保护托盘不受损、不遗失、不受污染等。
B、对于托盘的使用要按规范要求操作,δ经公司许可不能将公司托盘转借给公司外的人使用,托盘只可用于存放原辅材料,不可挪作他用。
H、托盘根据损坏情况,能修复使用的定期安排人员做维修,确保托盘正常使用,不能修复的将及时做好报废处理。
A、ÿ个批次生产结束后都必须进行物料平衡,将所用物料结算清楚,使用物料量与剩余物料量之和与领用物料量相符。
B、ÿ一批次生产结束及物料平衡结算后,各物料分门别类,数目点清,依照《原辅物料管理作业指导书》及时转运到规定地点,进出的物料在进出台帐上双方签字认可。
A、 “退料单”交品控,核对各项内容是否与实际相符,重点检查物料的质量,并签署物料使用意见(继续使用、在限定时间内使用、检验后使用等内容。)
B、 品控将退料单送回车间,并与领料员一起将剩余物料贴上封条,注明退料名称、规格、数量,封口日期,封口人。
C、 仓库保管员按“退料单”上各项目进行核对,确认无误后,双方签字认可,交接物料,“退料单”各执一份。